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Viernes, 15 Deciembre, 2017

DIGITALIZACI�N DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS F�SICOS: T�cnica y Proceso

AV. FRANCISCO JAVIER MARIATEGUI 158 OF. G
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Curso Taller - Nacional: D�as 02, 03 y 04 de Agosto de 2017

DIGITALIZACI�N DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS F�SICOS: T�cnica y Proceso

ESTRUCTURA TEMATICA CONVERSI�N DEL PAPEL AL DIGITAL - DIGITALIZACI�N DE ARCHIVOS Elementos a tener en cuenta previo a la digitalizaci�n. Por qu� llevar a cabo el proceso de cambio de formato. Cambios que va a suponer el proyecto Criterios para la elecci�n de los documentos a digitalizar: posibilidad y rentabilidad. Qu� documentos son m�s id�neos para digitalizar y por qu� Problemas y soluciones de la digitalizaci�n. Tipos de esc�neres. C�maras digitales requeridos para la digitalizacion Utilizaci�n de la plataforma. Configuraciones de los programas. Dispositivos de salida de im�genes. Dispositivos de captura o digitalizadores. Uso del Sofware para el tratamiento digital. Esc�neres de gama media y alta. Como catalogar, archivar y recuperar im�genes digitales. Sistema de gesti�n y almacenamiento masivo digital Miniaturas, formatos progresivos y optimizadores Sistemas OCR: del archivo gr�fico al archivo de texto.Particularidades y gesti�n de documentos en PDF . Descripci�n de las etapas del proceso de digitalizaci�n. Tercerizaci�n del proceso de digitalizaci�n: ventajas y desventajas. La digitalizacion con valor legal: Principales normas peruanas y componentes que intervienen en el proceso. Herramientas y tecnolog�as que hay actualmente en el mercado de la digitalizaci�n. C�mo se va a establecer la clave de recuperaci�n de documentos. C�mo gestionar la petici�n de los documentos originales Mecanismos de control. C�mo comprobar que est�n todos los originales C�mo gestionar los pr�stamos de documentos. Cumplimiento de la legislaci�n de firma electr�nica. C�mo se va a poder auditar. Qu� tipos de formatos de documento admite el sistema. C�mo se van a validar los cambios de documentos C�mo va a informar del estado del documento. C�mo se van a exportar los documentos. Preservaci�n de documentos electr�nicos (archivos maestros) Conservaci�n y preservaci�n de archivos, soportes y formatos Sistemas de almacenamiento y consulta de documentos digitales Importancia de la protecci�n y privacidad de los documentos digitales. C�mo implementar el sistema de consulta con los usuarios de los documentos Demostraci�n de sistemas existentes en el mercado TR�MITE DOCUMENTARIO ELECTR�NICO Y WORKFLOW Necesidad de llevar un control y seguimiento adecuado del flujo documentario.// Uso de la firma y certificados digitales: concepto, componentes y aplicaciones. Normatividad legal de firmas y certificados digitales. Validez y efectos jur�dicos de las firmas y documentos electr�nicos. El intercambio de documentos electr�nicos con firma digital. La alternativa moderna en el tr�mite documentario: flujos automatizados de procesos con documentos electr�nicos �Workflow�. Beneficios de implementar un sistema de Workflow en la organizaci�n Demostraciones y Casos pr�cticos de herramientas de Workflow PROTECCI�N, PRESERVACI�N Y CONSERVACI�N DE IM�GENES DIGITALES Establecimiento de la vida �til del documento, obsolescencia de la informaci�n y requerimientos legales a seguir Protecci�n y privacidad de im�genes digitales. Sistemas de acceso y marcas de agua. Normativa y/o requisitos legales

GESTI�N ELECTR�NICA DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Introducci�n a la gesti�n electr�nica de documentos Los documentos electr�nicos. Aspectos te�ricos, legales y de conservaci�n Definici�n del documento electr�nico. // Consulta de documentos electr�nicos ( worklofw).// Flujo de automatizaci�n de documentos electr�nicos.// Automatizaci�n de las funciones de archivos Gesti�n de los documentos electr�nicos La conservaci�n de los documentos electr�nicos El valor jur�dico de los documentos electr�nicos.// Casos pr�cticos

MODERNIZACI�N DEL TR�MITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS EL ARCHIVO. EL ARCHIVO F�SICO COMO ORGANIZAR EL SERVICIO DE INFORMACI�N AL USUARIO LEGISLACI�N ARCHIV�STICA El uso de la nueva tecnolog�a en los archivos Como organizar el archivo en su oficina, elecci�n de equipos y materiales El sistema administrativos y operativo del tr�mite documentario y los archivos.// Normas relativos a la administraci�n, planificaci�n, organizaci�n, descripci�n selecci�n, y conservaci�n de los documentos Tipos de documentos, escal�n, destinatario proceso de ingreso y egreso La administraci�n computarizada de los archivos Depuraci�n de los archivos.

Informaci�n General COSTO S/. 450 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de: Lourdes Isabel Morales Uchuya RUC 10418654550 INCLUYE Separata, Coffe break y Certificado (Valido 01 cr�dito acad�mico) HORARIOS 6:15 a 9:15 PM LUGAR Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. G. Jes�s Mar�a

Informes e Inscripciones Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. G. Jes�s Mar�a Telf: (01) 262-1100 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344 e-mail.: informes@capacitacionadministrativa.com » www.capacitacionadministrativa.com



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