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MiÚrcoles, 21 Febrero, 2018

COMO ADMINISTRAR, ORGANIZAR, MODERNIZAR EL TR´┐ŻMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS

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Curso - Taller: D´┐Żas 14, 15 y 16 de Junio de 2017

COMO ADMINISTRAR, ORGANIZAR, MODERNIZAR EL TR´┐ŻMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS

ESTRUCTURA TEM´┐ŻTICA

INTRODUCCI´┐ŻN A LA ADMINISTRACI´┐ŻN DE DOCUMENTOS. La Administraci´┐Żn de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la informaci´┐Żn p´┐Żblica. Desarrollo Hist´┐Żrico de la Administraci´┐Żn de Documentos. Conceptos fundamentales de la Administraci´┐Żn de Documentos ADMINISTRACI´┐ŻN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISE´┐ŻANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL La acci´┐Żn institucional y la generaci´┐Żn de Documentos De la Documentaci´┐Żn a la generaci´┐Żn de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos como conjuntos organizados de informaci´┐Żn. La actividad documental y el control de la informaci´┐Żn de gesti´┐Żn Estructura org´┐Żnica de las ´┐Żreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones gen´┐Żricas de las ´┐Żreas de Correspondencia y Archivo. El manejo de los servicios de correspondencia El control de tr´┐Żmites y la formaci´┐Żn de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la informaci´┐Żn electr´┐Żnica: uso de gesti´┐Żn y conservaci´┐Żn a largo plazo como memoria documental Principales normas para el manejo de la informaci´┐Żn electr´┐Żnica EL SERVICIO DE INFORMACI´┐ŻN AL USUARIO Como organizar el servicio de recepci´┐Żn. Como dise´┐Żar la numeraci´┐Żn del expediente. Como registrar la documentaci´┐Żn que ingresa al sistema Servicio de informaci´┐Żn de expediente ingresado Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes Elaboraci´┐Żn de inventarios y transferencia de documentos LA EFICIENTE GESTI´┐ŻN DEL TR´┐ŻMITE DOCUMENTARIO Criterios para la clasificaci´┐Żn y ordenaci´┐Żn de documentos.// Distribuci´┐Żn de documentos en las unidades administrativas Recepci´┐Żn, registro y salida de documento Dise´┐Żo de la ficha para el control de gesti´┐Żn documental Numero de identificador./ Fecha y hora de recepci´┐Żn. Clasificaci´┐Żn de la informaci´┐Żn p´┐Żblica Clasificaci´┐Żn de la informaci´┐Żn reservada y confidencial Sistemas de clasificaci´┐Żn: org´┐Żnico funcional y mixto M´┐Żtodos de ordenaci´┐Żn y expedientaci´┐Żn. Los documentos en pr´┐Żstamo y consultas An´┐Żlisis de documentos y registro de inventarios. Criterios para la valoraci´┐Żn primaria de documentaci´┐Żn Calidad total en el Servicio del tr´┐Żmite documentario al p´┐Żblico.// Que caracter´┐Żsticas debe reunir los documentos para recepcionar Tipos documentales y registro contables. Conservaci´┐Żn de documentos.// La descripci´┐Żn de documentos y expurgo Concepci´┐Żn sistem´┐Żtica de gesti´┐Żn documental El sistema automatizado de gesti´┐Żn de la informaci´┐Żn archiv´┐Żstica EL PROCESO DE CONSERVACI´┐ŻN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS Espacios y ´┐Żreas especiales. / La conservaci´┐Żn permanente. Causas de alteraci´┐Żn de los documentos en los distintos soportes. Medidas de prevenci´┐Żn y de conservaci´┐Żn, restauraci´┐Żn medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archiv´┐Żstico El registro. La hoja de registro: modelos. El seguimiento de documentos./ La duraci´┐Żn del archivo. Gu´┐Ża para la confecci´┐Żn de un manual de archivo. Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo. Planificaci´┐Żn del sistema de archivos de una empresa INSTALACIONES Y EQUIPOS Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO Comprender el concepto moderno de archivo. Examinar los ´┐Żndices de rentabilidad./ Planificar el archivo. APLICACI´┐ŻN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACI´┐ŻN Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasificaci´┐Żn. Como Superar los inconvenientes. Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentaci´┐Żn. CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO Distinguiendo los plazos de conservaci´┐Żn de documentos. Estrategias para desarrollar un m´┐Żtodo eficaz de control de los pr´┐Żstamos. OTROS SOPORTES DE ARCHIVO La microfilmaci´┐Żn./ Los archivos magn´┐Żticos. Los archivos ´┐Żpticos./ Caracter´┐Żsticas de cada uno. Difusi´┐Żn de los documentos en archivos p´┐Żblicos y privados. La descripci´┐Żn: instrumentos de descripci´┐Żn. / La consulta. El pr´┐Żstamo. CLASIFICACI´┐ŻN DE ARCHIVOS Formas y organizaci´┐Żn de un archivo Divisi´┐Żn del archivo seg´┐Żn la frecuencia de su utilizaci´┐Żn Normas de conservaci´┐Żn de documentos Reproducci´┐Żn mec´┐Żnica de documentos Destrucci´┐Żn de documentos./ Clasificaci´┐Żn y ordenaci´┐Żn de documentos./ Clasificaci´┐Żn nominativa. Clasificaci´┐Żn geogr´┐Żfica Clasificaci´┐Żn por doctrinas y asuntos Clasificaci´┐Żn num´┐Żrica, cronol´┐Żgica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y ficheros./ Archivos inform´┐Żticos GESTI´┐ŻN LEGAL DE LOS ARCHIVOS Los documentos que deben guardarse legalmente Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentaci´┐Żn Normas para citar documentaci´┐Żn espec´┐Żfica Normas para citar documentaci´┐Żn electr´┐Żnica Ley 25233 el sistema nacional de archivos

INFORMACI´┐ŻN GENERAL INVERSI´┐ŻN S/. 450 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de: Morales Uchuya Lourdes Isabel RUC.: 10418654550 INCLUYE * Separata * Coffe break * Certificado (Valido 01 cr´┐Żdito acad´┐Żmico) HORARIOS 6:15 a 9:15 PM LUGAR Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jes´┐Żs Mar´┐Ża

INFORMES E INSCRIPCIONES Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jes´┐Żs Mar´┐Ża Telf: (01) 262-1100 RPM #941821978/Claro 949355344 informes@capacitacionadministrativa.com » www.capacitacionadministrativa.com



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